Sin conocer las particularidades de cada usuario, ante esa pregunta mi respuesta en usualmente sí. Sin embargo, no debemos olvidar que existen varias versiones de Office, con suscripción o sin ella. Igualmente, existen varias formas (todas legales) de obtener Office a mejor precio. Cada usuario debe evaluar su situación particular, que opciones tiene disponibles y finalmente decidir si debe suscribirse a Office 365. Hoy estaremos revisando estas alternativas.

Edición 2020: Microsoft ha renombrado su servicio Office 365 a Microsoft 365, añadiendo modificaciones a las opciones de suscripción que mencionamos más abajo. Para obtener la información mas actualizada, te recomendamos visitar el sitio web de Microsoft.

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Hace poco leí un artículo en Journal of Accountancy donde se aborda cómo fortalecer nuestro conocimiento sobre Word y Excel. Se mencionaban allí siete formas para aprender ambas aplicaciones por tu cuenta. En realidad, sólo seis implican estudiar por tu cuenta, ya que la última es asistir a un entrenamiento presencial y en colaboración con otros profesionales.

Los elementos mencionados en dicho artículo pueden resumirse en tres puntos:

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Alguien me preguntó algo similar hace unos días: Comienzo un nuevo trabajo pronto y deseo aprender más sobre Excel. Tengo disponible la versión 2007, ¿Puedo utilizar esa versión para iniciar o me estaré perdiendo algo importante de las nuevas versiones?

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Aunque en este blog la versión de Excel utilizada es en español, existen casos donde la versión que debemos utilizar está en inglés. En principio esto no representa un problema, pues Excel se encarga de traducir las funciones de acuerdo al idioma del usuario actual, sin embargo, cuando se trabaja en equipos de personas de distintas nacionalidades, es conveniente mantener la misma versión, sobre todo si trabajamos en funciones donde se reporta y presenta información en inglés.

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La respuesta, aunque para muchos es obvia, tiene elementos que vale la pena analizar. En principio, aclaremos que nos referimos a usuarios individuales y no empresas y corporaciones. ¿Por qué es importante? Porque sabemos que muchas personas utilizan software pirata, particularmente Office, siendo ésta una práctica que no compartimos y desalentamos totalmente. Soy de la idea que si nos tomamos en serio el trabajo que realizamos con nuestro software, debemos pagar por él. En caso que no podamos pagar por Office, entonces quizás también debamos preguntarnos si lo necesitamos o si elegiremos alternativas más baratas o incluso libre. Es por esto que analizaremos los puntos que considero importantes al momento de hacer esa elección.

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