Autor: carlosm

Mejora el manejo y presentación de tus datos con el uso de Tablas en Excel

Excel es una herramienta para el análisis y manejo de datos. Casi universalmente, la información viene organizada en columnas donde cada encabezado nos indica de forma descriptiva el tipo de datos que tiene debajo. Usualmente, si la información no está organizada de esta forma, los datos deben normalizarse para lograr esa presentación y poder ejecutar acciones sobre ellos.

Una herramienta de Excel que mejora sustancialmente la forma como trabajamos con datos organizados en columnas es, de manera precisa, convertir un rango «normal» en una «tabla» propiamente dicha. Veamos algunas de sus ventajas.

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Funciones personalizadas en Excel para todos los dispositivos

Una de las novedades que serán incorporadas a Excel y que reportamos hace unos días, es la adición de funciones personalizadas para todos los dispositivos. Este concepto es distinto a las tradicionales funciones definidas por el usuario, conocidas usualmente por sus siglas en inglés UDF, y que son creadas en VBA. Las nuevas funciones personalizadas serán creadas en JavaScript, de la misma forma que los complementos de Office para sus aplicaciones web.

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La Función SUBTOTALES en Excel

Continuamos esta serie de funciones indispensables con SUBTOTALES. Esta función devuelve el resultado agregado de un grupo de valores o rangos para once funciones diferentes: PROMEDIO, CONTAR, CONTARA, MAX, MIN, PRODUCTO, DESVEST.M, DESVEST.P, SUMA, VAR.S y VAR.P. La función siempre ignora las filas no visibles al aplicarse filtros y cada función tiene la opción de incluir o excluir valores ocultos manualmente.

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Nueva funcionalidad en Excel (Office 365 y Excel 2019)

En el evento Microsoft Ignite han sido anunciadas varias mejoras que pronto llegarán a Excel. Se estará añadiendo nueva funcionalidad que hará de Excel una herramienta aún más poderosa. Veamos en detalle de que se trata.

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La Función SUMA en Excel

Sin duda una de las funciones más utilizadas en Excel, esta función nos permite completar la operación aritmética de suma sobre valores y rangos, devolviéndola como un valor a la celda donde se utilice.

Como mencionamos en un artículo anterior, la función SUMA es la primera de las cuarenta y una funciones indispensables que debes dominar en Excel.

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Nuevas plantillas en Excel (Office 365)

Se han añadido tres nuevas plantillas a Excel. De momento, sólo están disponibles en inglés, pero supongo que pronto tendrán traducción al español. En todo caso, no son difíciles de entender y nos hacen recordar el valor que tienen las plantillas, no sólo porque sirven de inicio rápido a varios proyectos, sino por lo que podemos aprender al analizarlas. Estas son:

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Funciones de Excel que debes dominar

La aplicación Excel (en Office 365) tiene más de 400 funciones. Un nuevo usuario podría preguntarse: ¿Debo aprenderlas todas? Realmente es difícil llegar a utilizar y dominar todas las funciones incluidas en Excel, ya que esto dependerá frecuentemente de nuestra área de experticia. Adicionalmente, las fórmulas que se logran al anidar funciones multiplican la cantidad de soluciones a las que podemos llegar con un grupo limitado de funciones. Esto nos lleva a pensar que podemos iniciar nuestro aprendizaje con un subgrupo de funciones que si debemos dominar.

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