Ya era hora, todo el mundo ya ha escrito sobre la función XLOOKUP y por aquí todavía no habíamos dicho nada. Pues listo, hoy es el día que nos toca hacerlo. Hay quizás un par de cosas que no verás en otros sitios, así que te recomendamos sigas leyendo.
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¿Debo suscribirme a Office 365?
Sin conocer las particularidades de cada usuario, ante esa pregunta mi respuesta en usualmente sí. Sin embargo, no debemos olvidar que existen varias versiones de Office, con suscripción o sin ella. Igualmente, existen varias formas (todas legales) de obtener Office a mejor precio. Cada usuario debe evaluar su situación particular, que opciones tiene disponibles y finalmente decidir si debe suscribirse a Office 365. Hoy estaremos revisando estas alternativas.
Edición 2020: Microsoft ha renombrado su servicio Office 365 a Microsoft 365, añadiendo modificaciones a las opciones de suscripción que mencionamos más abajo. Para obtener la información mas actualizada, te recomendamos visitar el sitio web de Microsoft.
Continuar leyendo →Funciones personalizadas en Excel para todos los dispositivos
Una de las novedades que serán incorporadas a Excel y que reportamos hace unos días, es la adición de funciones personalizadas para todos los dispositivos. Este concepto es distinto a las tradicionales funciones definidas por el usuario, conocidas usualmente por sus siglas en inglés UDF, y que son creadas en VBA. Las nuevas funciones personalizadas serán creadas en JavaScript, de la misma forma que los complementos de Office para sus aplicaciones web.
Nueva funcionalidad en Excel (Office 365 y Excel 2019)
En el evento Microsoft Ignite han sido anunciadas varias mejoras que pronto llegarán a Excel. Se estará añadiendo nueva funcionalidad que hará de Excel una herramienta aún más poderosa. Veamos en detalle de que se trata.
Nuevas plantillas en Excel (Office 365)
Se han añadido tres nuevas plantillas a Excel. De momento, sólo están disponibles en inglés, pero supongo que pronto tendrán traducción al español. En todo caso, no son difíciles de entender y nos hacen recordar el valor que tienen las plantillas, no sólo porque sirven de inicio rápido a varios proyectos, sino por lo que podemos aprender al analizarlas. Estas son:
Funciones de Excel que debes dominar
La aplicación Excel (en Office 365) tiene más de 400 funciones. Un nuevo usuario podría preguntarse: ¿Debo aprenderlas todas? Realmente es difícil llegar a utilizar y dominar todas las funciones incluidas en Excel, ya que esto dependerá frecuentemente de nuestra área de experticia. Adicionalmente, las fórmulas que se logran al anidar funciones multiplican la cantidad de soluciones a las que podemos llegar con un grupo limitado de funciones. Esto nos lleva a pensar que podemos iniciar nuestro aprendizaje con un subgrupo de funciones que si debemos dominar.
Aprende Excel por tu cuenta
Hace poco leí un artículo en Journal of Accountancy donde se aborda cómo fortalecer nuestro conocimiento sobre Word y Excel. Se mencionaban allí siete formas para aprender ambas aplicaciones por tu cuenta. En realidad, sólo seis implican estudiar por tu cuenta, ya que la última es asistir a un entrenamiento presencial y en colaboración con otros profesionales.
Los elementos mencionados en dicho artículo pueden resumirse en tres puntos:
¿Que versión de Office debo usar para aprender Excel?
Alguien me preguntó algo similar hace unos días: Comienzo un nuevo trabajo pronto y deseo aprender más sobre Excel. Tengo disponible la versión 2007, ¿Puedo utilizar esa versión para iniciar o me estaré perdiendo algo importante de las nuevas versiones?
¿Excel en varios idiomas? Si es posible
Aunque en este blog la versión de Excel utilizada es en español, existen casos donde la versión que debemos utilizar está en inglés. En principio esto no representa un problema, pues Excel se encarga de traducir las funciones de acuerdo al idioma del usuario actual, sin embargo, cuando se trabaja en equipos de personas de distintas nacionalidades, es conveniente mantener la misma versión, sobre todo si trabajamos en funciones donde se reporta y presenta información en inglés.
Trabaja con valores duplicados en Excel
En esta ocasión veremos algunas opciones que posee Excel para trabajar con valores duplicados y repetidos. Esto es algo muy común cuando nos encontramos con registros que deseamos depurar para mantener sólo los valores únicos. También es útil en ciertos análisis donde deseamos agrupar rápidamente por tipo de documento, producto, centro de costo o cualquier otro campo que tengamos disponible.