Cuando tenemos una hoja compleja en nuestras manos, ya sea que la estemos diseñando o que la hayamos recibido ya completada, muchas veces necesitamos ver que celdas se ven afectadas por modificaciones a los valores contenidos en nuestra hoja.
Excel nos provee un grupo de herramientas para auditar y revisar nuestra hoja. Una de las más útiles es la ventana de inspección (watch window).
Continuar leyendo →Si alguna vez has necesitado calcular la diferencia exacta entre dos fechas en años, meses o días, Excel tiene una función poco conocida pero tremendamente útil: SIFECHA (DATEDIF). Originalmente introducida por compatibilidad con programas antiguos como Lotus 1-2-3, esta función ha sido parte de Excel desde sus primeras versiones y es muy útil para realizar cálculos de periodos entre fechas. Aunque no estuvo documentada en Excel por muchos años, y todavía no muestra ninguna ayuda al escribirla, ya Microsoft dispone de documentación en línea sobre la misma. En este artículo, exploraremos todos los aspectos de esta herramienta.
Ya era hora, todo el mundo ya ha escrito sobre la función XLOOKUP y por aquí todavía no habíamos dicho nada. Pues listo, hoy es el día que nos toca hacerlo. Hay quizás un par de cosas que no verás en otros sitios, así que te recomendamos sigas leyendo.
Continuar leyendo →Ahora está disponible en Excel de Microsoft 365, la función Celda de Enfoque (Focus Cell). Esta herramienta, que anteriormente solo estaba disponible mediante complementos o macros, ahora forma parte de una funcionalidad estándar dentro de Excel. En este artículo, te explicaré como utilizarla y de qué manera puede mejorar la eficiencia y organización de tu trabajo.
Continuar leyendo →¿Es mejor usar Excel en inglés o en español? Realmente, cada persona es libre de tener su preferencia, pero ¿de qué forma es más utilizado en la práctica?
El entorno donde utilicemos la herramienta será el que determine qué tipo de versión tenemos a disposición. Por ejemplo, si hablamos del mundo laboral, es normal ver que empresas americanas proveen la versión en inglés, mientras que algunas empresas locales en países de habla hispana, como sería lógico, probablemente utilicen la versión en español. Si hablamos de nuestra versión personal, probablemente utilizamos la misma versión que usamos durante nuestra jornada laboral o en su defecto, la de nuestro lenguaje local.
Continuar leyendo →No. Esta es la respuesta corta, pero si deseas obtener más información sobre estas aplicaciones y cómo se utilizan en tareas relacionadas con Excel, te sugiero que continues leyendo.
Se pueden utilizar caracteres comodines en algunas funciones de búsqueda, así como también a través de la función buscar y reemplazar. Estos aportan mucha flexibilidad en momentos cuando queremos coincidencias sobre un contenido parcial dentro de un rango de valores.
Continuar leyendo →Muchos usuarios de Excel que apenas empiezan a usar esta aplicación me preguntan cómo pueden crear listas desplegables en celdas. Siempre se sorprenden de lo fácil que es y hoy veremos cómo hacerlo, incluyendo alguna variante interesante.
Esta es una de las funciones de Excel que a primera vista nos puede parecer sencilla porque solo requiere dos argumentos, sin embargo, la veremos usualmente en soluciones con fórmulas de complejidad media y avanzada. En esencia, toma una referencia suministrada como texto, la reconoce y devuelve el valor en dicha referencia de celda o rango. Hoy veremos cómo utilizarla.
Supongo que si estás utilizando Excel 2013 o superior ya has notado que Excel sugiere completar datos de forma automática tan pronto escribes alguna modificación en la columna contigua a tus datos originales.
Esta funcionalidad es mucho más avanzada que un simple autocompletar valores por lista, como lo hemos tenido en Excel desde hace varias versiones. La función Relleno Rápido trabaja de una forma más «inteligente», ya que detecta los cambios que deseamos realizar, los aplica sobre la serie de datos siguiente y nos sugiere autocompletarlos. Todo esto sin escribir ninguna fórmula o línea de código en VBA. Aprende aquí como y cuando utilizarla para que le saques el mayor provecho.