por carlosm

Extraer sólo números de una celda con texto y números

En días pasados he visto ésta consulta de forma recurrente. Lo que se intenta lograr es extraer de una celda sólo los números de una cadena de texto, sin importar en que posición aparezcan. Como siempre, en Excel existen varias formas de lograr una tarea. Hoy veremos como hacerlo de cuatro formas, las cuales, siguiendo un orden de dificultad de la más sencilla a la más compleja, son:

  1. Utilizando relleno rápido.
  2. Con funciones matriciales anidadas.
  3. Mediante una función definida por el usuario.
  4. Con funciones normales anidadas.

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La Función INDIRECTO en Excel

Esta es una de las funciones de Excel que a primera vista nos puede parecer sencilla porque solo requiere dos argumentos, sin embargo, la veremos usualmente en soluciones con fórmulas de complejidad media y avanzada. En esencia, toma una referencia suministrada como texto, la reconoce y devuelve el valor en dicha referencia de celda o rango. Hoy veremos cómo utilizarla.

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Relleno Rápido en Excel (FlashFill)

Supongo que si estás utilizando Excel 2013 o superior ya has notado que Excel sugiere completar datos de forma automática tan pronto escribes alguna modificación en la columna contigua a tus datos originales.

Esta funcionalidad es mucho más avanzada que un simple autocompletar valores por lista, como lo hemos tenido en Excel desde hace varias versiones. La función Relleno Rápido trabaja de una forma más «inteligente», ya que detecta los cambios que deseamos realizar, los aplica sobre la serie de datos siguiente y nos sugiere autocompletarlos. Todo esto sin escribir ninguna fórmula o línea de código en VBA. Aprende aquí como y cuando utilizarla para que le saques el mayor provecho.

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Excel como herramienta de inteligencia de negocios

Los que usamos Excel a diario ya nos hemos acostumbrado a hablar sobre funciones, fórmulas matriciales, tablas dinámicas y VBA. Desde hace un tiempo, nuevos términos se han sumado a nuestras conversaciones sobre Excel. Ahora también hablamos sobre el modelo de datos, los lenguajes DAX y M, consultas (queries) y visualizaciones avanzadas de datos como en Power BI.

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Las funciones INDICE y COINCIDIR en Excel

En una entrada anterior de nuestra serie de funciones indispensables que debes conocer en Excel vimos la función BUSCARV. No hay duda de que es una de las funciones más usadas en Excel debido a su utilidad y sintaxis simple. Sin embargo, también existe otra fórmula de búsqueda, compuesta por dos funciones, que se ha convertido en un estándar para los usuarios de Excel. En muchas ocasiones incluso es descrita como una versión mejorada de BUSCARV. No es otra que la construcción INDICE / COINCIDIR, la cual, como veremos, permite realizar búsquedas más flexibles y robustas que BUSCARV.

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La función CONTAR y variantes en Excel

Contar valores contenidos en rangos es una tarea típica al trabajar con datos en hojas de cálculo, ya sea porque necesitamos el recuento de elementos directamente, o para utilizar dicho valor de forma auxiliar dentro de fórmulas más complejas. Hoy veremos cinco funciones cuyo propósito es contar valores en un rango. Las distintas funciones CONTAR que incluye Excel nos permiten hacerlo sobre valores numéricos, con una o varias condiciones, omitiendo o incluyendo celdas en blanco.

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Las función BUSCARV en Excel

Las funciones de búsqueda en Excel son de las más utilizadas. Las más populares están ampliamente documentadas en la web en cientos de blogs, guías y video tutoriales. Siendo Excel una gran grilla donde almacenamos y analizamos datos, salta a la vista que buscar información es parte fundamental de las tareas a completar en hojas de cálculo. Sin temor a equivocarme, me atrevo a afirmar que los usuarios básicos tienen una primera idea del poder de Excel al aprender funciones de búsqueda como BUSCARV. En términos muy sencillos, esta función busca un valor en un rango y nos devuelve un resultado en la columna que especifiquemos a la derecha de dicho valor. Hoy la veremos en detalle.

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Las funciones SI.ERROR y ESERROR en Excel

El manejo de errores es un paso importante en el desarrollo de una hoja de cálculo. Aunque tengamos límites de protección y validación en nuestro libro, muchas veces las fórmulas y funciones que hayamos implementado podrán generar errores, los cuáles, usualmente, pueden ser esperados de acuerdo la naturaleza de las operaciones que estemos realizando. Excel posee varias funciones para manejar dichos errores. Como parte de la serie funciones indispensables que debes dominar en Excel, el día de hoy nos centraremos en dos de ellas, las funciones SI.ERROR y ESERROR.

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