Extraer sólo números de una celda con texto y números

En días pasados he visto ésta consulta de forma recurrente. Lo que se intenta lograr es extraer de una celda sólo los números de una cadena de texto, sin importar en que posición aparezcan. Como siempre, en Excel existen varias formas de lograr una tarea. Hoy veremos como hacerlo de cuatro formas, las cuales, siguiendo un orden de dificultad de la más sencilla a la más compleja, son:

  1. Utilizando relleno rápido.
  2. Con funciones matriciales anidadas.
  3. Mediante una función definida por el usuario.
  4. Con funciones normales anidadas.

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¿Excel en inglés o español?

¿Es mejor usar Excel en inglés o en español? Realmente, cada persona es libre de tener su preferencia, pero ¿de qué forma es más utilizado en la práctica?

El entorno donde utilicemos la herramienta será el que determine qué tipo de versión tenemos a disposición. Por ejemplo, si hablamos del mundo laboral, es normal ver que empresas americanas proveen la versión en inglés, mientras que algunas empresas locales en países de habla hispana, como sería lógico, probablemente utilicen la versión en español. Si hablamos de nuestra versión personal, probablemente utilizamos la misma versión que usamos durante nuestra jornada laboral o en su defecto, la de nuestro lenguaje local.

En cuanto al uso de Excel en inglés, para muchos esto es bastante usual, especialmente si trabajan en un ambiente internacional. También es cierto que la mayoría de los tutoriales y recursos en línea están en inglés, y nos ocurre que al buscar como utilizar alguna funcionalidad de la aplicación, muchos de los recursos que encontramos están en inglés. Sin embargo, no todo hispanohablante domina el inglés, por lo que aún existe un gran número de personas que encontrarán dificultades para llegar a la solución del su problema, si es que aún no se ha publicado alguna solución en su idioma nativo.

Por otro lado, usar Excel en español puede ser más cómodo para muchos hispanohablantes. Al final del día, hablar de ‘suma’ en vez de ‘sum’ o ‘promedio’ en lugar de ‘average’, nos puede hacer la vida más fácil. Sin embargo, surgen otros problemas como, por ejemplo, la traducción de las funciones. No es fácil intuir que la traducción de SUMIFS es SUMAR.SI.CONJUNTO y si necesitas estar buscando ayuda moviéndote entre idiomas, podrías extender el tiempo que te toma llegar a una solución.

También vale destacar que las traducciones de contenido en línea han avanzado mucho, sobre todo ahora que vemos productos basados en grandes modelos de lenguaje, los cuales generan traducciones muy precisas. Esto disminuye en gran medida las barreras del idioma en cuanto al acceso de contenidos en la materia, y que ya mencionamos arriba, especialmente en tutoriales, blogs y similares.

Entonces, la conclusión a la que hemos llegado es que, para hacer nuestro contenido más universal, las fórmulas y ejemplos se harán desde la versión de Excel en inglés, aunque se mantendrá la fórmula en español a modo de referencia para que puedan adaptarla rápidamente a la versión / idioma que utilices.

De manera progresiva, se irán actualizando los contenidos ya publicados para ser consistentes con este nuevo enfoque. Como siempre, esperamos que nuestra publicación les siga siendo de utilidad.

La Función INDIRECTO en Excel

Esta es una de las funciones de Excel que a primera vista nos puede parecer sencilla porque solo requiere dos argumentos, sin embargo, la veremos usualmente en soluciones con fórmulas de complejidad media y avanzada. En esencia, toma una referencia suministrada como texto, la reconoce y devuelve el valor en dicha referencia de celda o rango. Hoy veremos cómo utilizarla.

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Relleno Rápido en Excel (FlashFill)

Supongo que si estás utilizando Excel 2013 o superior ya has notado que Excel sugiere completar datos de forma automática tan pronto escribes alguna modificación en la columna contigua a tus datos originales.

Esta funcionalidad es mucho más avanzada que un simple autocompletar valores por lista, como lo hemos tenido en Excel desde hace varias versiones. La función Relleno Rápido trabaja de una forma más «inteligente», ya que detecta los cambios que deseamos realizar, los aplica sobre la serie de datos siguiente y nos sugiere autocompletarlos. Todo esto sin escribir ninguna fórmula o línea de código en VBA. Aprende aquí como y cuando utilizarla para que le saques el mayor provecho.

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Excel como herramienta de inteligencia de negocios

Los que usamos Excel a diario ya nos hemos acostumbrado a hablar sobre funciones, fórmulas matriciales, tablas dinámicas y VBA. Desde hace un tiempo, nuevos términos se han sumado a nuestras conversaciones sobre Excel. Ahora también hablamos sobre el modelo de datos, los lenguajes DAX y M, consultas (queries) y visualizaciones avanzadas de datos como en Power BI.

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Las funciones INDICE y COINCIDIR en Excel

En una entrada anterior de nuestra serie de funciones indispensables que debes conocer en Excel vimos la función BUSCARV. No hay duda de que es una de las funciones más usadas en Excel debido a su utilidad y sintaxis simple. Sin embargo, también existe otra fórmula de búsqueda, compuesta por dos funciones, que se ha convertido en un estándar para los usuarios de Excel. En muchas ocasiones incluso es descrita como una versión mejorada de BUSCARV. No es otra que la construcción INDICE / COINCIDIR, la cual, como veremos, permite realizar búsquedas más flexibles y robustas que BUSCARV.

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La función CONTAR y variantes en Excel

Contar valores contenidos en rangos es una tarea típica al trabajar con datos en hojas de cálculo, ya sea porque necesitamos el recuento de elementos directamente, o para utilizar dicho valor de forma auxiliar dentro de fórmulas más complejas. Hoy veremos cinco funciones cuyo propósito es contar valores en un rango. Las distintas funciones CONTAR que incluye Excel nos permiten hacerlo sobre valores numéricos, con una o varias condiciones, omitiendo o incluyendo celdas en blanco.

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Las función BUSCARV en Excel

Las funciones de búsqueda en Excel son de las más utilizadas. Las más populares están ampliamente documentadas en la web en cientos de blogs, guías y video tutoriales. Siendo Excel una gran grilla donde almacenamos y analizamos datos, salta a la vista que buscar información es parte fundamental de las tareas a completar en hojas de cálculo. Sin temor a equivocarme, me atrevo a afirmar que los usuarios básicos tienen una primera idea del poder de Excel al aprender funciones de búsqueda como BUSCARV. En términos muy sencillos, esta función busca un valor en un rango y nos devuelve un resultado en la columna que especifiquemos a la derecha de dicho valor. Hoy la veremos en detalle.

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