Esta es una de las funciones de Excel que a primera vista nos puede parecer sencilla porque solo requiere dos argumentos, sin embargo, la veremos usualmente en soluciones con fórmulas de complejidad media y avanzada. En esencia, toma una referencia suministrada como texto, la reconoce y devuelve el valor en dicha referencia de celda o rango. Hoy veremos cómo utilizarla.
Categoría / Funciones
Las funciones INDICE y COINCIDIR en Excel
En una entrada anterior de nuestra serie de funciones indispensables que debes conocer en Excel vimos la función BUSCARV. No hay duda de que es una de las funciones más usadas en Excel debido a su utilidad y sintaxis simple. Sin embargo, también existe otra fórmula de búsqueda, compuesta por dos funciones, que se ha convertido en un estándar para los usuarios de Excel. En muchas ocasiones incluso es descrita como una versión mejorada de BUSCARV. No es otra que la construcción INDICE / COINCIDIR, la cual, como veremos, permite realizar búsquedas más flexibles y robustas que BUSCARV.
La función CONTAR y variantes en Excel
Contar valores contenidos en rangos es una tarea típica al trabajar con datos en hojas de cálculo, ya sea porque necesitamos el recuento de elementos directamente, o para utilizar dicho valor de forma auxiliar dentro de fórmulas más complejas. Hoy veremos cinco funciones cuyo propósito es contar valores en un rango. Las distintas funciones CONTAR que incluye Excel nos permiten hacerlo sobre valores numéricos, con una o varias condiciones, omitiendo o incluyendo celdas en blanco.
Las función BUSCARV en Excel
Las funciones de búsqueda en Excel son de las más utilizadas. Las más populares están ampliamente documentadas en la web en cientos de blogs, guías y video tutoriales. Siendo Excel una gran grilla donde almacenamos y analizamos datos, salta a la vista que buscar información es parte fundamental de las tareas a completar en hojas de cálculo. Sin temor a equivocarme, me atrevo a afirmar que los usuarios básicos tienen una primera idea del poder de Excel al aprender funciones de búsqueda como BUSCARV. En términos muy sencillos, esta función busca un valor en un rango y nos devuelve un resultado en la columna que especifiquemos a la derecha de dicho valor. Hoy la veremos en detalle.
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Las funciones SI.ERROR y ESERROR en Excel
El manejo de errores es un paso importante en el desarrollo de una hoja de cálculo. Aunque tengamos límites de protección y validación en nuestro libro, muchas veces las fórmulas y funciones que hayamos implementado podrán generar errores, los cuáles, usualmente, pueden ser esperados de acuerdo la naturaleza de las operaciones que estemos realizando. Excel posee varias funciones para manejar dichos errores. Como parte de la serie funciones indispensables que debes dominar en Excel, el día de hoy nos centraremos en dos de ellas, las funciones SI.ERROR y ESERROR.
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La función CAMBIAR en Excel
Esta es una de las nuevas funciones añadidas para los usuarios de Excel con suscripción a Office 365. Es una función de búsqueda que compara una expresión con pares de valores / resultados, devolviendo el resultado correspondiente en el caso que la expresión coincida con el valor correspondiente.
Las funciones SI y SI.CONJUNTO en Excel
De las funciones lógicas incluidas en Excel, probablemente la más usada sea la función SI. Esta permite evaluar una prueba lógica y generar un resultado de acuerdo si la prueba lógica es un valor booleano VERDADERO o FALSO.
Las funciones SUMAR.SI y SUMAR.SI.CONJUNTO en Excel
Esta vez veremos con detalle las funciones SUMAR.SI y SUMAR.SI.CONJUNTO. Ambas funciones nos permiten realizar la suma de valores y rangos sólo si se cumplen una o más condiciones.
Funciones personalizadas en Excel para todos los dispositivos
Una de las novedades que serán incorporadas a Excel y que reportamos hace unos días, es la adición de funciones personalizadas para todos los dispositivos. Este concepto es distinto a las tradicionales funciones definidas por el usuario, conocidas usualmente por sus siglas en inglés UDF, y que son creadas en VBA. Las nuevas funciones personalizadas serán creadas en JavaScript, de la misma forma que los complementos de Office para sus aplicaciones web.
La Función SUBTOTALES en Excel
Continuamos esta serie de funciones indispensables con SUBTOTALES. Esta función devuelve el resultado agregado de un grupo de valores o rangos para once funciones diferentes: PROMEDIO, CONTAR, CONTARA, MAX, MIN, PRODUCTO, DESVEST.M, DESVEST.P, SUMA, VAR.S y VAR.P. La función siempre ignora las filas no visibles al aplicarse filtros y cada función tiene la opción de incluir o excluir valores ocultos manualmente.