Una de las novedades que serán incorporadas a Excel y que reportamos hace unos días, es la adición de funciones personalizadas para todos los dispositivos. Este concepto es distinto a las tradicionales funciones definidas por el usuario, conocidas usualmente por sus siglas en inglés UDF, y que son creadas en VBA. Las nuevas funciones personalizadas serán creadas en JavaScript, de la misma forma que los complementos de Office para sus aplicaciones web.
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La Función SUBTOTALES en Excel
Continuamos esta serie de funciones indispensables con SUBTOTALES. Esta función devuelve el resultado agregado de un grupo de valores o rangos para once funciones diferentes: PROMEDIO, CONTAR, CONTARA, MAX, MIN, PRODUCTO, DESVEST.M, DESVEST.P, SUMA, VAR.S y VAR.P. La función siempre ignora las filas no visibles al aplicarse filtros y cada función tiene la opción de incluir o excluir valores ocultos manualmente.
Nueva funcionalidad en Excel (Office 365 y Excel 2019)
En el evento Microsoft Ignite han sido anunciadas varias mejoras que pronto llegarán a Excel. Se estará añadiendo nueva funcionalidad que hará de Excel una herramienta aún más poderosa. Veamos en detalle de que se trata.
La Función SUMA en Excel
Sin duda una de las funciones más utilizadas en Excel, esta función nos permite completar la operación aritmética de suma sobre valores y rangos, devolviéndola como un valor a la celda donde se utilice.
Como mencionamos en un artículo anterior, la función SUMA es la primera de las cuarenta y una funciones indispensables que debes dominar en Excel.
Nuevas plantillas en Excel (Office 365)
Se han añadido tres nuevas plantillas a Excel. De momento, sólo están disponibles en inglés, pero supongo que pronto tendrán traducción al español. En todo caso, no son difíciles de entender y nos hacen recordar el valor que tienen las plantillas, no sólo porque sirven de inicio rápido a varios proyectos, sino por lo que podemos aprender al analizarlas. Estas son:
Funciones de Excel que debes dominar
La aplicación Excel (en Office 365) tiene más de 400 funciones. Un nuevo usuario podría preguntarse: ¿Debo aprenderlas todas? Realmente es difícil llegar a utilizar y dominar todas las funciones incluidas en Excel, ya que esto dependerá frecuentemente de nuestra área de experticia. Adicionalmente, las fórmulas que se logran al anidar funciones multiplican la cantidad de soluciones a las que podemos llegar con un grupo limitado de funciones. Esto nos lleva a pensar que podemos iniciar nuestro aprendizaje con un subgrupo de funciones que si debemos dominar.
Aprende Excel por tu cuenta
Hace poco leí un artículo en Journal of Accountancy donde se aborda cómo fortalecer nuestro conocimiento sobre Word y Excel. Se mencionaban allí siete formas para aprender ambas aplicaciones por tu cuenta. En realidad, sólo seis implican estudiar por tu cuenta, ya que la última es asistir a un entrenamiento presencial y en colaboración con otros profesionales.
Los elementos mencionados en dicho artículo pueden resumirse en tres puntos:
La función UNIRCADENAS (TEXTJOIN) y CONCAT en Office 365
Una de las ventajas de la suscripción a Office 365 es que Microsoft está añadiendo mejoras a todas las aplicaciones que conforman esta suite ofimática. Por ejemplo, bajo este modelo de suscripción, en Excel se han añadido seis nuevas funciones: UNIRCADENAS, CONCAT, CAMBIAR, SI.CONJUNTO, MAX.SI.CONJUNTO y MIN.SI.CONJUNTO.
Hoy veremos en detalle las funciones CONCAT y UNIRCADENAS, con las cuales podremos realizar cosas más interesantes que una simple unión de texto.
¿Que versión de Office debo usar para aprender Excel?
Alguien me preguntó algo similar hace unos días: Comienzo un nuevo trabajo pronto y deseo aprender más sobre Excel. Tengo disponible la versión 2007, ¿Puedo utilizar esa versión para iniciar o me estaré perdiendo algo importante de las nuevas versiones?
¿Excel en varios idiomas? Si es posible
Aunque en este blog la versión de Excel utilizada es en español, existen casos donde la versión que debemos utilizar está en inglés. En principio esto no representa un problema, pues Excel se encarga de traducir las funciones de acuerdo al idioma del usuario actual, sin embargo, cuando se trabaja en equipos de personas de distintas nacionalidades, es conveniente mantener la misma versión, sobre todo si trabajamos en funciones donde se reporta y presenta información en inglés.