Funciones de Excel que debes dominar

La aplicación Excel (en Office 365) tiene más de 400 funciones. Un nuevo usuario podría preguntarse: ¿Debo aprenderlas todas? Realmente es difícil llegar a utilizar y dominar todas las funciones incluidas en Excel, ya que esto dependerá frecuentemente de nuestra área de experticia. Adicionalmente, las fórmulas que se logran al anidar funciones multiplican la cantidad de soluciones a las que podemos llegar con un grupo limitado de funciones. Esto nos lleva a pensar que podemos iniciar nuestro aprendizaje con un subgrupo de funciones que si debemos dominar.

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La función UNIRCADENAS (TEXTJOIN) y CONCAT en Office 365

Una de las ventajas de la suscripción a Office 365 es que Microsoft está añadiendo mejoras a todas las aplicaciones que conforman esta suite ofimática. Por ejemplo, bajo este modelo de suscripción, en Excel se han añadido seis nuevas funciones: UNIRCADENAS, CONCAT, CAMBIAR, SI.CONJUNTO, MAX.SI.CONJUNTO y MIN.SI.CONJUNTO.

Hoy veremos en detalle las funciones CONCAT y UNIRCADENAS, con las cuales podremos realizar cosas más interesantes que una simple unión de texto.

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Extraer sólo números de una celda con texto y números

En días pasados he visto ésta consulta de forma recurrente. Lo que se intenta lograr es extraer de una celda sólo los números de una cadena de texto, sin importar en que posición aparezcan. Como siempre, en Excel existen varias formas de lograr una tarea. Hoy veremos como hacerlo de cuatro formas, las cuales, siguiendo un orden de dificultad de la más sencilla a la más compleja, son:

  1. Utilizando relleno rápido.
  2. Con funciones matriciales anidadas.
  3. Mediante una función definida por el usuario.
  4. Con funciones normales anidadas.

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Completa fácilmente los espacios vacíos en tablas de datos

Excel es una herramienta muy poderosa… cuando se conoce como utilizarlo. Muchas veces he notado que trucos viejos y de muy fácil aplicación se le pasan por alto a un gran numero de usuarios de Excel, aun cuando están a nuestra disposición con una simple búsqueda en internet.

Uno de mis favoritos es utilizar el comando «Ir a especial…», el cual nos permite seleccionar, de forma rápida y directa, grupos de celdas en función de sus características. Esto nos permite resolver problemas muy variados, entre los cuales, muy clásico, está el siguiente.

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