En el evento Microsoft Ignite han sido anunciadas varias mejoras que pronto llegarán a Excel. Se estará añadiendo nueva funcionalidad que hará de Excel una herramienta aún más poderosa. Veamos en detalle de que se trata.
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Nuevas plantillas en Excel (Office 365)
Se han añadido tres nuevas plantillas a Excel. De momento, sólo están disponibles en inglés, pero supongo que pronto tendrán traducción al español. En todo caso, no son difíciles de entender y nos hacen recordar el valor que tienen las plantillas, no sólo porque sirven de inicio rápido a varios proyectos, sino por lo que podemos aprender al analizarlas. Estas son:
Funciones de Excel que debes dominar
La aplicación Excel (en Office 365) tiene más de 400 funciones. Un nuevo usuario podría preguntarse: ¿Debo aprenderlas todas? Realmente es difícil llegar a utilizar y dominar todas las funciones incluidas en Excel, ya que esto dependerá frecuentemente de nuestra área de experticia. Adicionalmente, las fórmulas que se logran al anidar funciones multiplican la cantidad de soluciones a las que podemos llegar con un grupo limitado de funciones. Esto nos lleva a pensar que podemos iniciar nuestro aprendizaje con un subgrupo de funciones que si debemos dominar.
La función UNIRCADENAS (TEXTJOIN) y CONCAT en Office 365
Una de las ventajas de la suscripción a Office 365 es que Microsoft está añadiendo mejoras a todas las aplicaciones que conforman esta suite ofimática. Por ejemplo, bajo este modelo de suscripción, en Excel se han añadido seis nuevas funciones: UNIRCADENAS, CONCAT, CAMBIAR, SI.CONJUNTO, MAX.SI.CONJUNTO y MIN.SI.CONJUNTO.
Hoy veremos en detalle las funciones CONCAT y UNIRCADENAS, con las cuales podremos realizar cosas más interesantes que una simple unión de texto.
Extraer sólo números de una celda con texto y números
En días pasados he visto ésta consulta de forma recurrente. Lo que se intenta lograr es extraer de una celda sólo los números de una cadena de texto, sin importar en que posición aparezcan. Como siempre, en Excel existen varias formas de lograr una tarea. Hoy veremos como hacerlo de cuatro formas, las cuales, siguiendo un orden de dificultad de la más sencilla a la más compleja, son:
- Utilizando relleno rápido.
- Con funciones matriciales anidadas.
- Mediante una función definida por el usuario.
- Con funciones normales anidadas.
Trabaja con valores duplicados en Excel
En esta ocasión veremos algunas opciones que posee Excel para trabajar con valores duplicados y repetidos. Esto es algo muy común cuando nos encontramos con registros que deseamos depurar para mantener sólo los valores únicos. También es útil en ciertos análisis donde deseamos agrupar rápidamente por tipo de documento, producto, centro de costo o cualquier otro campo que tengamos disponible.
Completa fácilmente los espacios vacíos en tablas de datos
Excel es una herramienta muy poderosa… cuando se conoce como utilizarlo. Muchas veces he notado que trucos viejos y de muy fácil aplicación se le pasan por alto a un gran numero de usuarios de Excel, aun cuando están a nuestra disposición con una simple búsqueda en internet.
Uno de mis favoritos es utilizar el comando «Ir a especial…», el cual nos permite seleccionar, de forma rápida y directa, grupos de celdas en función de sus características. Esto nos permite resolver problemas muy variados, entre los cuales, muy clásico, está el siguiente.