Extraer sólo números de una celda con texto y números

En días pasados he visto ésta consulta de forma recurrente. Lo que se intenta lograr es extraer de una celda sólo los números de una cadena de texto, sin importar en que posición aparezcan. Como siempre, en Excel existen varias formas de lograr una tarea. Hoy veremos como hacerlo de cuatro formas, las cuales, siguiendo un orden de dificultad de la más sencilla a la más compleja, son:

  1. Utilizando relleno rápido.
  2. Con funciones matriciales anidadas.
  3. Mediante una función definida por el usuario.
  4. Con funciones normales anidadas.

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Trabaja con valores duplicados en Excel

En esta ocasión veremos algunas opciones que posee Excel para trabajar con valores duplicados y repetidos. Esto es algo muy común cuando nos encontramos con registros que deseamos depurar para mantener sólo los valores únicos. También es útil en ciertos análisis donde deseamos agrupar rápidamente por tipo de documento, producto, centro de costo o cualquier otro campo que tengamos disponible.

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Ordena tus tablas dinámicas con listas personalizadas

Las tablas dinámicas son una de las herramientas más útiles que posee Excel. Sin embargo, cuando las creamos, algunas opciones vienen predeterminadas. Por ejemplo, el orden de los items se establece de forma automática. Suelen ordenarse de forma ascendente para números y alfabéticamente para palabras, pero nosotros deseamos mantener un orden específico, distinto a las opciones ascendente / descendente por números o palabras.

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¿Existen alternativas a Excel?

La respuesta, aunque para muchos es obvia, tiene elementos que vale la pena analizar. En principio, aclaremos que nos referimos a usuarios individuales y no empresas y corporaciones. ¿Por qué es importante? Porque sabemos que muchas personas utilizan software pirata, particularmente Office, siendo ésta una práctica que no compartimos y desalentamos totalmente. Soy de la idea que si nos tomamos en serio el trabajo que realizamos con nuestro software, debemos pagar por él. En caso que no podamos pagar por Office, entonces quizás también debamos preguntarnos si lo necesitamos o si elegiremos alternativas más baratas o incluso libre. Es por esto que analizaremos los puntos que considero importantes al momento de hacer esa elección.

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¿Excel como lenguage de programación?

Hace un tiempo vi la presentación «Functional Programming in Excel» (Programación Funcional en Excel) de Felienne Hermans en GOTO Amsterdan 2016. Ella es Profesor Asistente en Delft University of Technology en Países Bajos. En mi opinión, el trabajo que ella ha desarollado analizando usuarios y usos de las hojas de cálculo es uno de los temas más interesantes sobre Excel que he visto en los últimos años.

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Cambia el tema de tu Excel

Recuerdo claramente la sensación que tuve al iniciar Excel 2013 por primera vez… Casi quedo ciego por el intenso color blanco de la interfaz. Viniendo de trabajar en Excel 2010, donde tenía activado por defecto una interfaz oscura, ya mi vista se había acostumbrado a trabajar largas horas en Excel con ese color, mucho mas cómodo para la visión, sobre todo durante las horas de la noche.

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Completa fácilmente los espacios vacíos en tablas de datos

Excel es una herramienta muy poderosa… cuando se conoce como utilizarlo. Muchas veces he notado que trucos viejos y de muy fácil aplicación se le pasan por alto a un gran numero de usuarios de Excel, aun cuando están a nuestra disposición con una simple búsqueda en internet.

Uno de mis favoritos es utilizar el comando «Ir a especial…», el cual nos permite seleccionar, de forma rápida y directa, grupos de celdas en función de sus características. Esto nos permite resolver problemas muy variados, entre los cuales, muy clásico, está el siguiente.

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