Nuevas plantillas en Excel (Office 365)

Se han añadido tres nuevas plantillas a Excel. De momento, sólo están disponibles en inglés, pero supongo que pronto tendrán traducción al español. En todo caso, no son difíciles de entender y nos hacen recordar el valor que tienen las plantillas, no sólo porque sirven de inicio rápido a varios proyectos, sino por lo que podemos aprender al analizarlas. Estas son:

Continuar leyendo →

Funciones de Excel que debes dominar

La aplicación Excel (en Office 365) tiene más de 400 funciones. Un nuevo usuario podría preguntarse: ¿Debo aprenderlas todas? Realmente es difícil llegar a utilizar y dominar todas las funciones incluidas en Excel, ya que esto dependerá frecuentemente de nuestra área de experticia. Adicionalmente, las fórmulas que se logran al anidar funciones multiplican la cantidad de soluciones a las que podemos llegar con un grupo limitado de funciones. Esto nos lleva a pensar que podemos iniciar nuestro aprendizaje con un subgrupo de funciones que si debemos dominar.

Continuar leyendo →

Aprende Excel por tu cuenta

Hace poco leí un artículo en Journal of Accountancy donde se aborda cómo fortalecer nuestro conocimiento sobre Word y Excel. Se mencionaban allí siete formas para aprender ambas aplicaciones por tu cuenta. En realidad, sólo seis implican estudiar por tu cuenta, ya que la última es asistir a un entrenamiento presencial y en colaboración con otros profesionales.

Los elementos mencionados en dicho artículo pueden resumirse en tres puntos:

Continuar leyendo →

La función UNIRCADENAS (TEXTJOIN) y CONCAT en Office 365

Una de las ventajas de la suscripción a Office 365 es que Microsoft está añadiendo mejoras a todas las aplicaciones que conforman esta suite ofimática. Por ejemplo, bajo este modelo de suscripción, en Excel se han añadido seis nuevas funciones: UNIRCADENAS, CONCAT, CAMBIAR, SI.CONJUNTO, MAX.SI.CONJUNTO y MIN.SI.CONJUNTO.

Hoy veremos en detalle las funciones CONCAT y UNIRCADENAS, con las cuales podremos realizar cosas más interesantes que una simple unión de texto.

Continuar leyendo →

¿Excel en varios idiomas? Si es posible

Aunque en este blog la versión de Excel utilizada es en español, existen casos donde la versión que debemos utilizar está en inglés. En principio esto no representa un problema, pues Excel se encarga de traducir las funciones de acuerdo al idioma del usuario actual, sin embargo, cuando se trabaja en equipos de personas de distintas nacionalidades, es conveniente mantener la misma versión, sobre todo si trabajamos en funciones donde se reporta y presenta información en inglés.

Continuar leyendo →

Extraer sólo números de una celda con texto y números

En días pasados he visto ésta consulta de forma recurrente. Lo que se intenta lograr es extraer de una celda sólo los números de una cadena de texto, sin importar en que posición aparezcan. Como siempre, en Excel existen varias formas de lograr una tarea. Hoy veremos como hacerlo de cuatro formas, las cuales, siguiendo un orden de dificultad de la más sencilla a la más compleja, son:

  1. Utilizando relleno rápido.
  2. Con funciones matriciales anidadas.
  3. Mediante una función definida por el usuario.
  4. Con funciones normales anidadas.

Continuar leyendo →

Trabaja con valores duplicados en Excel

En esta ocasión veremos algunas opciones que posee Excel para trabajar con valores duplicados y repetidos. Esto es algo muy común cuando nos encontramos con registros que deseamos depurar para mantener sólo los valores únicos. También es útil en ciertos análisis donde deseamos agrupar rápidamente por tipo de documento, producto, centro de costo o cualquier otro campo que tengamos disponible.

Continuar leyendo →

Ordena tus tablas dinámicas con listas personalizadas

Las tablas dinámicas son una de las herramientas más útiles que posee Excel. Sin embargo, cuando las creamos, algunas opciones vienen predeterminadas. Por ejemplo, el orden de los items se establece de forma automática. Suelen ordenarse de forma ascendente para números y alfabéticamente para palabras, pero nosotros deseamos mantener un orden específico, distinto a las opciones ascendente / descendente por números o palabras.

Continuar leyendo →

¿Existen alternativas a Excel?

La respuesta, aunque para muchos es obvia, tiene elementos que vale la pena analizar. En principio, aclaremos que nos referimos a usuarios individuales y no empresas y corporaciones. ¿Por qué es importante? Porque sabemos que muchas personas utilizan software pirata, particularmente Office, siendo ésta una práctica que no compartimos y desalentamos totalmente. Soy de la idea que si nos tomamos en serio el trabajo que realizamos con nuestro software, debemos pagar por él. En caso que no podamos pagar por Office, entonces quizás también debamos preguntarnos si lo necesitamos o si elegiremos alternativas más baratas o incluso libre. Es por esto que analizaremos los puntos que considero importantes al momento de hacer esa elección.

Continuar leyendo →